Normaliter gebruikt de MEP wereld, de categorie Spaces. De mep-engineer plaatst de spaces en neemt de Rooms-informatie van het gelinkte model over in die spaces. Hier het verschil ter informatie:

https://support.stabiplan.com/s/article/Wat-is-het-verschil-tussen-spaces-en-rooms-in-Revit

Bij het gebruik van spaces kan zoals u zegt ook al behoorlijk wat fout gaan en heeft u waarschijnlijk al gecontroleerd. Hier staan er eventueel wat tips over:

https://support.stabiplan.com/s/article/Problems-creating-spaces-with-a-linked-Revit-model

Een laatste optie welke ook wel eens gebruikt wordt wanneer het overige niet lukt:

Je kunt met de optie Tag All onder Annotate, automatisch Room tags plaatsen in het model welke ook gelinkte informatie kan tonen. Oftewel, de informatie die in de link zit, kan worden getoond middels dat vinkje en de tag. Uiteraard moet die informatie dan wel aanwezig zijn in het gelinkte model.